Аутсорсинг бухгалтерского учета

Бухгалтерские услуги и аутсорсинг бухгалтерского учета

Аутсорсинг как понятие более 20 лет является действенным инструментом, который используется при реформировании и реструктуризации бизнеса, позволяющий повышать эффективность деятельности. Его суть заключается в передаче отдельных функций (как правило, непрофильных для бизнеса) для исполнения сторонней организации. В первую очередь рассматривается аутсорсинг бухгалтерского учета, ведения кадрового делопроизводства, юридического сопровождения, поддержки IT-инфраструктуры организации. Это те области, где организация постоянно потребляет услуги фактически независимо от объемов производства или реализации, без которых не может нормально функционировать в современных условиях.

Аутсорсинг бухгалтерского учета  – это услуга, прочно вошедшая в деловую практику российского бизнеса, не только за счет оптимального соотношения «цена-качество», но и за счет множества дополнительных преимуществ, приобретаемых организацией при аутсорсинге бухгалтерского учета.

Цель передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг  – это, прежде всего, снижение издержек на обслуживание собственной бухгалтерии, получение комплексных консультаций профессиональной команды сотрудников по правовым и бухгалтерским вопросам.

Наши услуги в области аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета:

  • постановка бухгалтерского и налогового учёта (в полном объёме или частично, включая разработку форм регистров налогового учёта)
  • восстановление бухгалтерского учета
  • ведение бухгалтерского и налогового учёта на постоянной основе
  • сдача в налоговые органы бухгалтерской отчётности и налоговых деклараций, включая декларации о доходах физических лиц
  • консультирование по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения
  • подготовка и сдача годовой отчетности

Преимущества сотрудничества со специализированной организацией в области аутсорсинга бухгалтерского учета и налогового учета:

  • Расходы на оплату услуг аудиторской компании по бухгалтерским услугам на аутсорсинге сопоставимы с зарплатой главного бухгалтера;
  • Бухгалтерские услуги - аутсорсинг,  могут значительно снизить издержки предприятия на обслуживание бизнес-процесса организации, так как если специалист аудиторской компании ведет бухгалтерский учет вашей организации и работает в своем офисе, то предприятию нет необходимости приобретать компьютер, мебель, обновлять компьютерные программы и справочные системы;
  • Страхование рисков ответственности за вред, причинённый в результате оказания услуг по аутсорсингу бухгалтерского учета: постановке, восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учёта и сдачи отчётности;
  • Предприятию гарантировано высококачественное обслуживание и аутсорсинг бухгалтерского учета, так как ему выделяется квалифицированный специалист с большим опытом работы, прошедший обязательное предварительное тестирование и обучение;
  • В ходе бухгалтерских услуг на аутсорсинге предприятию обеспечивается юридическая, консультационная и техническая помощь по любым вопросам, а также бесплатная информация об изменениях в налоговом и бухгалтерском законодательстве;
  • Директор и топ-менеджеры предприятия могут полностью сконцентрироваться на основном бизнесе и не тратить время на решение бухгалтерских и налоговых проблем, за которые отвечает аудиторская компания при аутсорсинге бухгалтерского учета;
  • Максимально используется накопленный опыт: аудиторская компания, при Вашем аутсорсинге бухгалтерского учета, использует опыт работы со многими предприятиями и организациями;
  • Внедряются передовые технологии, так как специализированная бухгалтерская компания раньше любой отраслевой фирмы знакомится с новыми разработками в области бухгалтерского учета, в частности с компьютерными программами.

По расчетам финансовых аналитиков АКФ "ЦБА" при бухгалтерских услугах на аутсорсингеэто более 560 т.р. экономии в год в условиях кризиса. В основе анализа лежало сравнение расходов по договору со специализированной организацией и расходов на штатную бухгалтерию (см. представленную ниже таблицу):

Статьи расходов на бухгалтерию

Расход на штатного бухгалтера

Расход по договору аутсорсинга бухгалтерских услуг

Тип расхода

Оснащение рабочего места

от 60 000 руб.

0 руб.

разовый

Содержание рабочего места

от 2 500 руб.

0 руб.

ежемесячно

Покупка бухгалтерского программного обеспечения

от 12 000 руб.

0 руб.

разовый

Покупка правовой базы

от 30 000 руб.

0 руб.

разовый

Обновления программного обеспечения

от 2 000 руб.

0 руб.

ежемесячно

Минимальная зарплата/ стоимость услуг

от 30 000 руб.

от 10 000 руб.

ежемесячно

Повышение квалификации

от 4 500 руб.

0 руб.

2 раза в год

Налог с ФОТ

от 7 770 руб.

0 руб.

ежемесячно

Прочие условия и критерии

Конфиденциальность

нет гарантии

есть гарантия

Ответственность за проделанную работу

на руководителе

по договору

Уверенность в квалификации персонала

не всегда

есть

 

Сравнение стоимости содержания собственного отдела бухгалтерского учета на предприятии и аутсорсинга бухгалтерского учета было рассмотрено на примере торговой организации, сферой деятельности которой является оптовая торговля. Сумма общих расходов по итогам первого года организации бухгалтерского учета на исследуемом предприятии посредством создания бухгалтерской службы составляет 1 511 730 рублей. Стоимость бухгалтерских услуг в виде аутсорсинга для данной организации составила 960 000 рублей.

Для понимания  выгоды использования метода аутсорсинга бухгалтерского учета  с учетом временного фактора был приведен суммарный разностный денежный поток к текущему периоду, тем самым финансовые аналитики АКФ «ЦБА» определили выгоду от использования организации бухгалтерского учета на предприятии  на исследуемую дату. Приведенная стоимость выгоды от  использования компании аутсорсинга бухгалтерского учета составляет 563 062 рубля – итого, более 560 тысуб. экономии в условиях кризиса.

Консультанты АКФ «ЦБА» сотрудничают с различными профессиональными изданиями, выступают авторами статей по актуальным темам, в т.ч. по аутсорсингу бухгалтерского учета, формированию Учетной политики организации, дают комментарии на изменения законодательных актов, отвечают на вопросы форумов. Со статьями  по вопросам бухгалтерского и налогового учета Вы можете ознакомиться в газете «Экономика и жизнь» и других, а также на нашем сайте: http://www.cba.ru/.

АКФ «ЦБА» – это аутсорсинг бухгалтерских услуг на высшем уровне!

По всем интересующим Вас вопросам можно связаться по телефону (495)380-24-88 либо по электронной почте: mail@cba.ru