Организация материально-технического обеспечения

Услуги консультантов по повышению эффективности системы материально-технического обеспечения (МТО) состоят в разработке (совершенствовании) организационного, процессного, ресурсного, технологического и методологического обеспечения функций МТО.

Цель предоставления услуги:

  • Сокращение затрат в сфере материально-технического обеспечении и основного производства.
  • Повышение эффективности системы управления системой МТО.

Поставленная цель достигается разработкой (совершенствованием) системы управления материально-технического обеспечения, включая:

  • организационные аспекты — перераспределение полномочий и ответственности с учетом как внутренних, так и внешних возможностей;
  • процессные аспекты — взаимодействия системы МТО и производства, МТО и поставщиков товаров, работ, услуг;
  • ресурсное обеспечение;
  • технологии обеспечения: транспортную и складскую логистику;
  • оптимизацию закупаемого ассортимента товаров.

Разработка (совершенствование) системы МТО осуществляется на основе реализации принципов экономической целесообразности.

Задачей системы материально-технического обеспечения является организация бесперебойного обеспечения деятельности компании материальными ресурсами при минимальных издержках на основе:

  • постоянного повышения эффективности планирования, контроля, учета и реализации, основных и вспомогательных бизнес процессов системы;
  • оптимального распределения полномочий и ответственности в сфере закупок;
  • регламентация и контроль ее исполнения;
  • систематический анализ эффективности системы и подготовка отчетов;
  • повышения эффективности взаимодействия с поставщиками товаров, работ, услуг.

Состав работ выполняемых специалистами «ЦБА»:

  1. Диагностика:
    • Определение существующего состояния системы МТО — анализ специфики организационной структуры, основных и вспомогательных бизнес-процессов, технологии обеспечения, ресурсного обеспечения системы МТО и системы управления.
    • Выявление «узких» мест в системе МТО, включая качество тендерной работы.
  2. Разработка:
    • Разработка и согласование рекомендаций по повышению эффективности системы.
    • Разработка пакета регламентов по организации и управлению системой материально-технического обеспечения.
  3. Внедрение:
    • Методологическое сопровождение процессов внедрения регламентов.

Результатами работы специалистов «ЦБА» являются следующие документы:

  • Политика материально-технического обеспечения.
  • Положение об организационной структуре МТО.
  • Регламент материально-технического снабжения.
  • Регламент и методики организации управления системой МТО (планирование, контроль, учет, анализ, исполнение).
  • Показатели эффективности материально-технического снабжения; регламент и методики их определения и корректировки.
  • Альбом форм отчетности.

Преимущества привлечения консультантов «ЦБА» для повышения эффективности системы МТО:

  • Комплексный подход к управлению системой материально-технического обеспечения: учитываются не только стратегические аспекты развития бизнеса, но и различные аспекты взаимодействия с поставщиками.
  • Значительный опыт совершенствования систем материально-технического обеспечения.