Услуги консультантов по повышению эффективности системы материально-технического обеспечения (МТО) состоят в разработке (совершенствовании) организационного, процессного, ресурсного, технологического и методологического обеспечения функций МТО.
Цель предоставления услуги:
-
Сокращение затрат в сфере материально-технического обеспечении и основного производства.
- Повышение эффективности системы управления системой МТО.
Поставленная цель достигается разработкой (совершенствованием) системы управления материально-технического обеспечения, включая:
- организационные аспекты — перераспределение полномочий и ответственности с учетом как внутренних, так и внешних возможностей;
- процессные аспекты — взаимодействия системы МТО и производства, МТО и поставщиков товаров, работ, услуг;
- ресурсное обеспечение;
- технологии обеспечения: транспортную и складскую логистику;
- оптимизацию закупаемого ассортимента товаров.
Разработка (совершенствование) системы МТО осуществляется на основе реализации принципов экономической целесообразности.
Задачей системы материально-технического обеспечения является организация бесперебойного обеспечения деятельности компании материальными ресурсами при минимальных издержках на основе:
- постоянного повышения эффективности планирования, контроля, учета и реализации, основных и вспомогательных бизнес процессов системы;
- оптимального распределения полномочий и ответственности в сфере закупок;
- регламентация и контроль ее исполнения;
- систематический анализ эффективности системы и подготовка отчетов;
- повышения эффективности взаимодействия с поставщиками товаров, работ, услуг.
Состав работ выполняемых специалистами «ЦБА»:
- Диагностика:
- Определение существующего состояния системы МТО — анализ специфики организационной структуры, основных и вспомогательных бизнес-процессов, технологии обеспечения, ресурсного обеспечения системы МТО и системы управления.
- Выявление «узких» мест в системе МТО, включая качество тендерной работы.
- Разработка:
- Разработка и согласование рекомендаций по повышению эффективности системы.
- Разработка пакета регламентов по организации и управлению системой материально-технического обеспечения.
- Внедрение:
- Методологическое сопровождение процессов внедрения регламентов.
Результатами работы специалистов «ЦБА» являются следующие документы:
- Политика материально-технического обеспечения.
- Положение об организационной структуре МТО.
- Регламент материально-технического снабжения.
- Регламент и методики организации управления системой МТО (планирование, контроль, учет, анализ, исполнение).
- Показатели эффективности материально-технического снабжения; регламент и методики их определения и корректировки.
- Альбом форм отчетности.
Преимущества привлечения консультантов «ЦБА» для повышения эффективности системы МТО:
- Комплексный подход к управлению системой материально-технического обеспечения: учитываются не только стратегические аспекты развития бизнеса, но и различные аспекты взаимодействия с поставщиками.
- Значительный опыт совершенствования систем материально-технического обеспечения.